ERP

Visão sobre as vendas do dia, mês e ano, com a distinção entre sistema de pagamento, para que possa apurar qual o sistema de pagamento que lhe está a trazer maior rentabilidade.

Verificar quantas operações do dia ainda estão a decorrer, e quantas assistências técnicas tem por tratar, bem como as máquinas e produtos que têm maior rentabilidade

Ferramenta para gestão inteligente do seu negócio, com disponibilização de pesquisas e estatísticas personalizadas, bem como a criação de gráficos dinâmicos

Permite exportação da qualquer informação para excel

Permite verificar a localização de todas as máquinas do parque do operador, bem como a extensão a nível nacional;

Permite verificar no mapa, a localização das máquinas com e sem telemetria;

Permite verificar no mapa, a localização das máquinas offline e as online;

Permite verificar no mapa, a localização das máquinas que têm assistências técnicas comprometedoras.

Preparação de carga, realizando todo o processo de carga da viatura automaticamente, com base nas necessidades de abastecimento das máquinas

Obtenção de necessidades de devoluções nas máquinas, por expirar a validade ou terminar o tempo máximo de permanência na máquina

Agendamento de tarefas de várias tipologias, sendo executadas uma única vez ou com determinada periodicidade

Geração automática de tarefas quando determinados eventos ocorram

Consulta de estatísticas de vendas, abastecimentos, devoluções de produtos e de levantamentos do cofre da máquina

Acesso ao histórico de vendas e de movimentos financeiros

Visibilidade sobre o volume de vendas do dia, mês e ano, discriminado por método de pagamento instalado na máquina (numerário, chaves, Loyalty Card, Buyon, cartão de crédito)

Histórico de alterações da configuração da máquina, como alteração de produtos e preços;

Histórico de mudanças de cliente, criando registos cronológicos que identificam todos os locais por onde a máquina passou;

Possibilidade de alteração de preços à distância

Calendarização de alteração de produtos na visita seguinte

Registo dos recipientes da máquina (em caso de máquinas de cafés)

Controlo dos produtos vendidos, e nível de stock da máquina

Controlo do nível de stock do moedeiro, de moedas por cada tubo

Controlo do valor em cofre, discriminado por moedas e notas

Controlo de logs das máquinas (erros detetados)

Consulta de custos de manutenções técnicas e registo de outros custos

Controlo de rentabilidade das máquinas

Possibilidade de colocar crédito remoto na máquina, possibilitando a resolução imediata de situações anómalas com o cliente

Controlo dos sistemas de pagamento em cada máquina

Criação e atribuição de regras às máquinas, como por exemplo, a criação de um período de happy hour para o café entre as 9h e as 10h, em que o mesmo passa automaticamente a 50% do preço

Calendarização dos dias de visita à máquina, tendo em conta a rota em que a mesma se insere

Controlo de valores relacionados com máquinas, seja relativo a levantamentos, produtos ou moedas, possibilitando encontrar rapidamente desvios quer de dinheiro ou de produtos

Registo de eventos ativos para com as máquinas, tanto o histórico total, como os que ainda se encontram ativos (por exemplo, erros no dispensador de moedas, tubo encravado, etc)

Criação de produtos compostos

Consulta dos abastecimentos e devoluções do produto

Consulta das vendas do produto e da sua evolução no tempo

Consulta dos clientes que mais compram o produto

Inventário permanente de produtos em armazém, viaturas e máquinas

Gestão de stock mínimo, máximo, mínimo e múltiplo de encomenda

Gestão de tempo de permanência do produto em máquina

Consulta de todos os movimentos de entrada e saída de armazém, identificando a origem dessas mesmas entradas ou saídas

Consulta do inventário em armazém, em número de produtos e valor, possibilitando a correção rápida de stock e o registo de não conformidades com produtos.

Correção de inventário em armazém através da importação de um ficheiro excel

Consulta de ruturas em stock, possibilitando a encomenda de uma forma automática

Preparação de cargas permitindo a automatização do processo de carregamento das viaturas, e abastecimento das máquinas;

Registo de custos associados a armazéns

Obtenção do custo/km através de todos os tipos de despesas com a viatura

Consulta do inventário da viatura em tempo real, em número de produtos e valor

Gestão separada de custos com combustível, manutenções, pneus e outros

Obtenção de dados acerca da produtividade do colaborador

Registo de entrega de dinheiro a colaboradores para gestão de trocos nas máquinas e eventuais devoluções a clientes

Registo de entrega de equipamentos

Registo de custos com colaboradores

Upload de documentos relacionados com o colaborador

Consulta de abastecimentos e devoluções de produtos

Consulta de ranking de produtos mais vendidos e de melhores clientes

Consulta de levantamentos do cofre das máquinas da rota

Auxílio à faturação

Alerta de término de período de apuramento de comissões

Consulta de abastecimentos e devoluções de produtos

Consulta de levantamentos do cofre das máquinas do cliente

Consulta de ranking de vendas

Criação de tabela de preços

Auxílio à faturação

Registo de todos os documentos de fornecedores e respetivo arquivo eletrónico dos mesmos. 

 

Gestão de conta corrente de fornecedores

 

Ao registar documentos 

 

Registo de HACCPRegisto de não conformidades

Associar custos a viaturas

Associar custos a máquinas

Associar custos a colaboradores

Registo global HACCP

Envio de documentos por email

Exportar para PDF

Importar produtos

Duplicar documentos

Criação de relatórios dinâmicos de HACCP, aplicados a máquinas, viaturas e armazéns

Agendamento dos mesmos relatórios com determinada periodicidade

Consulta e obtenção de documentos com os resultados dos relatórios

Consulta dos registos de não conformidades, criados aquando das devoluções de produtos não conformes nas máquinas ou viaturas ou quando existem não conformidades no inventário do armazém

Registo e controlo de análises à água que servirá para abastecer máquinas de café

Registo de entrada de sacos de levantamento no cofre da empresa e sua conferência

Importação de sacos de levantamento para o Luope e verificação de valores

Importação de apenas notas sem valor total. Cálculo automático do valor total.

Importação de apenas moedas sem valor total. Cálculo automático do valor total.

Importação de valor total do saco com ou sem distinção de moedas/notas

Criação de uma carteira digital com um número ilimitado de cartões.

Possibilidade de utilização dos cartões proprietários de funcionários, com tecnologia RFID.

Possibilidade de integração do cartão físico ou virtual com a aplicação Buyon.

Gestão de contas com múltiplos de cartões, partilhando o mesmo saldo mas podendo ter condições de utilização diferenciadas.

Criação de múltiplas condições de utilização para cada cartão, enquadradas dentro de um período de consumo que pode ser o dia, semana, 2 semanas, mês, 2 meses

• Consumo: Restrição do consumo acima de um determinado valor; 
• Valor: Restrição à compra de produtos acima de um determinado preço; 
• Produto: Restrição de compras só a determinados produtos; 
• Horário: Restrição de compras apenas a um determinado período do dia; 
• Serviços: Restrição de compras acima de um determinado número de produtos, independentemente do que seja; 
• Desconto na compra (valor): Atribuição de um desconto na compra de todos ou de um determinado conjunto de produtos, quando o consumo ultrapassar um determinado valor, dentro do período de consumo selecionado. Esta regra também pode ser aplicada para atribuir um crédito suplementar a um cartão e a ser gasto dentro do período se consumo selecionado, sendo renovado a cada período, com ou sem acumulação; 
• Desconto na compra (serviços): Atribuição de um determinado número de serviços grátis, dentro do período de consumo selecionado. Podem ser incluídos todos ou só um determinado conjunto de produtos; 
• Bônus no carregamento: Atribuição de um bônus em valor ou percentagem quando o carregamento for superior acima de um determinado valor, dentro do período de consumo selecionado; 
• Bônus no consumo: Atribuição de um bônus quando o valor das compras forem superiores acima de um determinado valor, dentro do período de consumo selecionado. Podem ser incluídos todos ou só um determinado conjunto de produtos. Este bônus é aplicado apenas uma vez dentro do período selecionado. 

Criação de operações diárias com todas as atividades a realizar durante o dia

Registo dos abastecimentos, devoluções conformes e não conformes bem como o registo das recolhas dos sacos;

Tirar fotos da máquina;

Gestão das alterações de produtos na máquina e/ou de preços;

Criação de assistências técnicas pelo repositor durante a visita à máquina, para intervenção da equipa técnica;

Tratamento de assistências técnicas, registando tanto eventos como peças usadas na resolução da assistência;

Anexar fotos a cada intervenção técnica;

Elaboração de relatórios técnicos a cada intervenção técnica;

Elaboração de relatórios de HACCP;

Registo de despesas com a viatura;

Controlo de assiduidade dos colaboradores;

Atribuição do QR-Code a uma máquina para funcionamento com a aplicação Buyon

Atribuição e configuração de uma Smartbox a uma máquina, permitindo completa autonomia na instalação do sistema Luope nas máquinas